Как добавить ОКВЭД для ИП за 5 шагов в 2021 году

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — это сборник всех известных отраслей хозяйственной и экономической деятельности, применяемых в России. Каждому виду деятельности соответствует цифровое обозначение, в котором закодированы в зависимости от длины кода: классы, подклассы, группы, подгруппы и виды экономической деятельности.

ОКВЭД регулярно перерабатывается и согласуется со своим европейским аналогом — классификатором КДЕС (англ. NACE).

Содержание

• Зачем добавлять коды деятельности
• На что влияют коды
• Пошаговая инструкция
  1. Обязательные требования
  2. Основной вид деятельности
  3. Заполнение формы Р24001
  4. Подача заявления
  5. Новый лист ЕГРИП

Зачем нужно добавлять ОКВЭД

Чтобы облегчить работу Федеральной службы государственной статистики, а также обмен информацией между различными государственными службами и подразделениями, применяются различные системы стандартизации. ОКВЭД — это тоже один из элементов стандартизации.

По специальным цифровым кодам любая государственная служба сможет определить, чем занимается конкретный хозяйствующий субъект. Кроме того, сам предприниматель может заранее оценить возможность ведения той или иной деятельности, ведь для ИП определённые коды недоступны.

К одному хозяйствующему субъекту может быть отнесено сразу несколько кодов ОКВЭД, но только один из них выбирается в качестве основного.

Код (или коды) обязательно указывается в заявлении на регистрацию ИП (форма Р21001). В последующем предприниматель может добавить или изменить выбранные виды деятельности.

На что влияют ОКВЭД

• На расчёт налогов. Вы не можете учитывать расходы по виду деятельности, о котором не заявили в налоговую.
• На льготы. Некоторые виды деятельности подразумевают льготное налогообложение или специальные тарифы по взносам за сотрудников.
• На необходимость сбора статистики и сдачи дополнительной отчётности.
• На совместимость с выбранным режимом налогообложения и формой собственности.
• На необходимость наличия соответствующих лицензий и разрешений, а также уведомления отдельных ведомств о начале своей деятельности.

В отличие от ООО, предпринимателям с наёмными работниками не нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС после регистрации. Но такая процедура потребуется при смене кода, так как вид деятельности влияет на размер страховых взносов за сотрудников.

Если ИП будет вести деятельность, которая не заявлена в ОКВЭД, то может получить штраф за несвоевременное оповещение об изменениях (более 3 дней — 5000 р.).

Пошаговая инструкция

В настоящий момент добавить ОКВЭД ИП может только из действующей версии сборника — ОКВЭД-2, введённого в действие с 2014 года.

Скачать актуальную версию классификатора можно с официального сайта Росстандарта.

1. Обязательные требования

Код должен содержать минимум 4 цифры. Таким образом вы можете охватить определённую группу видов деятельности.

ИП может выбрать 5 или 6-значные коды. Это не будет являться ошибкой.

Количество кодов, которые вы можете указать ничем не ограничены (если не считать количество доступных в форме полей).

2. Основной вид деятельности

Основной вид деятельности — тот, который приносит (или будет приносить) вашему бизнесу максимальный доход.

В зависимости от выбранного кода будут рассчитываться страховые взносы за сотрудников. Поэтому при смене основного кода ОКВЭД после подачи заявления в налоговую службу обязательно нужно уведомить ФСС (подаётся справка-подтверждение).

ИП без работников может не уведомлять ФСС.

3. Заполнение заявления об изменениях Р24001

С помощью формы Р24001 индивидуальные предприниматели могут сообщить об изменениях в своей деятельности, которые должны быть внесены в ЕГРИП.

Несмотря на большое количество страниц в заявлении (9 шт.), заполнению подлежат только те, в которых будут отражены изменения.

Для кодов ОКВЭД надо будет заполнить:

• фамилию, имя и отчество предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП (титульный лист);
• в пункте 2 нужно проставить цифру «1» (будет означать, что заявление подаётся для внесения изменений сведений об ИП);
• основной код в пункте 1.1 на странице 1, лист Е, если он изменился (если изменений по основному виду деятельности нет — поле заполнять не нужно);
• дополнительные коды в пункте 1.2 на странице 1, лист Е, если добавились дополнительные виды деятельности (уже имеющиеся коды вносить на этой странице не нужно);
• на странице 2 листа Е вносятся коды ОКВЭД, которые нужно исключить из ЕГРИП, поэтому, если вы изменили основной код, старый обязательно нужно вписать на этой странице, чтобы его исключили, аналогично с дополнительными кодами (вписываются только те, которые нужно исключить);
• на последнем листе (Ж) нужно указать адрес электронной почты и номер телефона, ФИО.

Подпись ставится только в присутствии инспектора ФНС при личной подаче заявления. Если заявление подаётся почтой или через доверенное лицо, подпись должна быть заверена нотариусом.

Заявление прошивать или нумеровать не нужно. Заполнять данные следует печатными буквами ручкой с чёрными чернилами. Допускается заполнение на ПЭВМ — шрифт Courier New, цвет чётный, высота 18 пунктов, буквы только заглавные.

С сайта ФНС можно скачать специальную программу «Подготовка пакета электронных документов для гос. регистрации» или воспользоваться специальным сервисом. Эти инструменты помогут сформировать правильное заявление и сразу направить его в ФНС в электронном виде (требуется усиленная ЭЦП, выданная в одном из доверенных удостоверяющих центров).

Шаг 4. Подача заявления

Сдать заполненное заявление на бумажном носителе можно в вашей налоговой службе или в МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт и само заявление.

Пошлины за внесение изменений в ЕГРИП не предусмотрено, поэтому никаких квитанций не будет.

Если документ подаёт доверенное лицо, оно должно предоставить соответствующую доверенность.

Допускается подача заявления в электронном виде. Для этого ИП должен иметь усиленную электронную подпись, допускается подписание ЭЦП нотариуса.

ФНС выдаёт вам расписку о получении заявления (в бумажном или электронном виде в зависимости от способа подачи).

Можно выбрать доставку результата почтой или службой доставки (доставка актуальна только для Москвы, доступны службы DHL Express или Pony Express).

Шаг 5. Новый лист ЕГРИП

На обработку заявления налоговой выделяется срок не более 5 рабочих дней. По итогам работы вам будет выдан новый лист ЕГРИП или официальный отказ с указанием причины.

Получить новый лист может сам ИП или доверенное лицо. Первому нужен только паспорт, второму — потребуется ещё и доверенность.

Если документы подавались через МФЦ, то получать новый лист нужно будет там же.

Если документы подавались онлайн, результат вы получите в электронном виде на указанный в заявлении адрес электронной почты. При необходимости можно заказать бумажный вариант обновлённого листа записи ЕГРИП.