Как добавить ОКВЭД для ООО за 6 шагов в 2021 году

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (далее ОКВЭД) — это специальный сборник всех видов деятельности предприятий различной направленности, соотнесённых с цифровыми кодами, обозначающими классы и подклассы, группы и подгруппы, а также отдельные виды деятельности. Сборник используется как ключевой инструмент для статистической аналитики в масштабах государства при оценке общей картины хозяйственной деятельности, а также для облегчения документооборота между ведомствами и для других целей.

Российский ОКВЭД разрабатывается на основе европейского аналога (рус. КДЕС, англ. NACE) и периодически согласуется с его изменениями.

1. Зачем нужны коды
2. Сроки и ограничения при добавлении кода
3. Инструкция
   1. Подбор кода
   2. Выбор формы
   3. Проведение собрания
   4. Оформление заявления
   5. Подача заявления в ФНС
   6. Получение ответа

Зачем коды ОКВЭД нужны для ООО

В первую очередь код ОКВЭД используется для целей статистики и стандартизации в рамках всего государства. С другой стороны, каждая организация обязательно должна указать свой вид деятельности, ведь от этого выбора будут зависеть:

• доступный режим налогообложения, а также допустимая для него форма собственности;
• налоговые сборы (например, в рамках спецрежима можно рассчитывать налоги только по учтённым в налоговой службе видам деятельности. Если организация не предупредила о новом виде услуг ФНС, то налоги будут считаться на общих основаниях);
• необходимость получения специальных лицензий или других видов разрешений;
• доступные налоговые льготы или льготы по страховым взносам (а любое ООО обязательно имеет сотрудников);
• необходимость уведомления ФСС и других ведомств о начале своей деятельности, а также сдачи дополнительной отчётности и статистических данных.

Если организация уведомила налоговую службу о начале новой деятельности несвоевременно (на это отводится не более 3-х рабочих дней), то руководителю может быть выписан штраф (5000 р. — согласно статье 14.25 КоАП), но это не самое страшное в этой ситуации. В качестве последствий могут возникнуть следующие моменты:

• отказ в возмещении НДС;
• необходимость сдачи отчётности по ЕНВД;
• дополнительный штраф за то, что не была сдана нулевая отчётность;
• лишение права применения пониженных тарифов за страховые взносы и взносы на травматизм, а также расчёт по максимально возможному тарифу.

Сроки и ограничения

Чтобы открыть новый код ОКВЭД для ООО даётся 3 рабочих дня с момента начала новой деятельности. На практике ФНС будет сложно доказать такое нарушение. Если налоговая сделает это позже, чем через 2 месяца и 3 дня, то штраф платить не придётся (основание — п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).

Вместе с тем, так как у любого ООО есть сотрудники, то организация должна каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если у организации есть подразделения, то эту процедуру нужно проводить и для них.

Освобождаются от такой обязанности только юридические лица, которые не вели деятельность в течение отчётного периода.

Подтвердить основной ОКВЭД нужно до 15 апреля отчётного года, дата может быть перенесена на ближайший рабочий день, если 15 апреля приходится на выходной или праздничный день.

Опоздавшие получают расчёт страховых взносов по наивысшему классу опасности из всех объявленных компанией в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, при этом будет неважно — велась ли такая деятельность на самом деле или нет.

Пошаговая инструкция

Ниже подробно рассмотрим, как открыть новый ОКВЭД для ООО.

У любой организации должен быть минимум один вид хозяйственной деятельности из актуальной версии справочника ОКВЭД — он же основной (тот, который приносит или будет приносит наибольший доход). Максимальное количество дополнительных кодов теоретически никак не ограничено, но в форме заявления предусмотрено всего 54 поля (для внесения большего числа видов деятельности понадобятся дополнительные заявления).

1. Подбор кода

Полный сборник ОКВЭД доступен на официальном сайте Росстата (на текущий момент это вторая версия, введённая в действие в 2014 году).

Структура кода представлена на схеме ниже.

Предприятие может выбрать код, состоящий минимум из 4 цифр. Но в этом случае за ним закрепятся все имеющиеся подгруппы и отдельные виды деятельности, включенные в указанную группу.

Чтобы не захватить лишнего, лучше всего указывать 5-ти или даже 6-значные коды.

Выбирать нужно только те виды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Позже их можно изменить или добавить — по мере возникновения необходимости.

Исходя из выбранного основного вида деятельности будут рассчитываться страховые взносы за сотрудников. Он должен будет каждый год подтверждаться в ФСС.

2. Выбор формы заявления

Варианта всего два:

1. форма Р13001, если в связи с изменением или добавлением видов деятельности необходимо менять устав организации;
   
2. форма Р14001, если устав остаётся без изменений.
   

Изменения понадобятся в том случае, если организация добавляет виды деятельности, которые не обозначены (не предусмотрены) в действующей версии устава. Например, если нужно открыть розничный магазин, а по уставу допускается только оптовая торговля.

Внесение изменений в устав требует уплаты госпошлины.

3. Проведение собрания

Вне зависимости от необходимости внесения правок в устав, общество должно провести собрание, в результате которого вырабатывается решение/составляется протокол, в котором нужно будет отобразить:

• вносимые изменения в виды деятельности (прописываются кодами из справочника, а не просто словами, указываются все необходимые правки: добавление новых или удаление старых кодов, изменение основного вида деятельности описывается отдельным пунктом);
• необходимость правок устава (если вносятся, то какие);
• назначение ответственного лица (им может выступать директор ООО или другое лицо, которое наделено правом действовать без доверенности).

Если у общества один участник, то подготавливается решение с аналогичными пунктами.

4. Написание заявления и заверение его у нотариуса

Как открыть ОКВЭД для ООО по основному виду деятельности:

1. Скачать и распечатать форму Р13001, если меняется устав, или форму Р14001, если устав общества не меняется.
2. В заявлении указываются данные о компании (ОГРН, ИНН, полное наименование) — для обеих форм заявления.
3. Для формы Р13001 на листе Л, страница 1, а для формы Р14001 на листе Н, страница 1, указывается новый основной код.
4. Так как основной вид деятельности может быть только один, то на листе Л, страница 2 (для формы Р13001) или на листе Н, страница 2 (для формы Р14001) указывается старый основной код, который обязательно подлежит удалению/исключению из ЕГРЮЛ.
5. Далее указываются данные о заявителе.
6. Заявление подписывается.
7. Подпись обязательно заверяется нотариусом (вне зависимости от того, как будет подаваться заявление — лично директором или доверенным лицом).

Как открыть дополнительные коды ОКВЭД для ООО:

1. Скачивается форма заявления Р13001 (в случае изменения устава) или Р14001 (если устав изменяться не будет).
2. На первом листе вписываются данные компании (ИНН, ОГРН, наименование).
3. На втором листе (лист Л, страница 1 — для формы Р13001, или лист Н, страница 1 — для формы Р14001) указываются только дополнительные коды, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. Уже открытые коды здесь вписывать не нужно. Каждый в отдельной ячейке.
4. Если есть дополнительные коды, которые нужно закрыть (удалить из ЕГРЮЛ), они вписываются на странице 2 листа Л (для формы Р13001) или листа Н (для формы Р14001).
5. Вписываются данные заявителя.
6. Производится подписание заявления.
7. Документ обязательно заверяется у нотариуса.

5. Подача заявления в ФНС

Документы подаются в обслуживающую налоговую или в МФЦ.

Вместе с заявлением необходимо предоставить:

• Решение/протокол собрания о необходимости внесения изменений.
• Если изменяется устав:
  • его новая редакция или приложение;
  • квитанция об уплате пошлины (на 800 р., сформировать можно через специальный сервис на официальном сайте ФНС).
• Паспорт доверенного лица.

Альтернативным решением может стать подача заявления в электронном виде. В этом случае уплата госпошлины не требуется. Транспортный контейнер с документами может быть подписан заявителем или нотариусом. Электронную цифровую подпись необходимо предварительно получить в специальном удостоверяющем центре. Документы поможет сформировать специальный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

6. Получение результата

Результат работы ИФНС будет не позднее чем через 5 рабочих дней. Это будет:

1. Новый лист записи ЕГРЮЛ.
2. Учтённый экземпляр устава (если он изменялся).

Если документы получаются на физическом носителе, то потребуются нотариально заверенная доверенность. Можно выбрать вариант доставки почтой. Жителям Москвы доступна доставка курьерскими службами (на выбор — DHL Express или Pony Express).

Электронные версии документов будут направлены на адрес электронной почты заявителя в зашифрованном контейнере.